Start-Guide

Start-Guide zur Verwendung der Anwendung

Willkommen zu Inventory ONE! Dieser Guide hilft Ihnen, sich schnell und effizient mit der Software vertraut zu machen. Befolgen Sie die nachstehenden Schritte, um die wichtigsten Funktionen zu nutzen.

1. Empfänger und Benutzer anlegen

Um die Anwendung sinnvoll zu nutzen, beginnen Sie mit dem Anlegen von Empfängern und Benutzern.

• Schritt 1: Navigieren Sie zur Übersicht der Empfänger.

• Schritt 2: Klicken Sie auf den Button "Empfänger anlegen".

  • Wählen Sie den entsprechenden Empfänger-Typ aus (z. B. Benutzer, Mitarbeiter, externe Personen).
  • Füllen Sie alle erforderlichen Informationen aus und speichern Sie den neuen Empfänger.

• Schritt 3: Wiederholen Sie den Vorgang, um Benutzer anzulegen.

  • Achten Sie darauf, die Rolle (z. B. Administrator, Mitarbeiter) für jeden Benutzer festzulegen.

2. Lager definieren

Sobald Sie Ihre Empfänger und Benutzer angelegt haben, ist der nächste Schritt die Definition der Lager.

• Schritt 1: Gehen Sie zur Lagerübersicht.

• Schritt 2: Klicken Sie auf "Lager anlegen".

  • Geben Sie einen Namen und eine Beschreibung für das Lager an.
  • Optional können Sie einen Standort zuweisen, sofern bereits vorhanden.

• Schritt 3: Weisen Sie Benutzer den Lagern zu.

  • Öffnen Sie die Lagerdetails und navigieren Sie zum Bereich "Benutzerzuweisung".
  • Fügen Sie die entsprechenden Benutzer hinzu, die Zugriff auf das Lager haben sollen.

3. Inventar anlegen

Jetzt sind Sie bereit, Ihr Inventar anzulegen.

• Schritt 1: Gehen Sie zur Inventarübersicht.

• Schritt 2: Klicken Sie auf "Inventar anlegen".

  • Füllen Sie das Anlegeformular aus, um ein neues Inventar zu erstellen. Achten Sie darauf, alle erforderlichen Felder zu berücksichtigen.

• Alternativ: Wenn Sie bereits ein Inventar in einer Excel-Tabelle haben:
  

  • Speichern Sie die Excel-Datei als .csv-Datei.
  • Klicken Sie auf den Importer und folgen Sie den Anweisungen zum Hochladen Ihrer .csv-Datei.
  • Siehe auch hier: Wie kann ich Inventar importieren?
    

4. Inventar zuweisen

Nachdem Sie Ihr Inventar angelegt haben, können Sie es den entsprechenden Empfängern zuweisen.

• Schritt 1: Gehen Sie zur Inventarübersicht und wählen Sie das gewünschte Inventar aus.
• Schritt 2: Klicken Sie auf den Button "Zuweisen".
  • Wählen Sie den Empfänger aus, dem das Inventar zugewiesen werden soll.
  • Passen Sie gegebenenfalls die Menge an und bestätigen Sie die Zuweisung.

5. Überwachung und Verwaltung

Sobald alle Schritte abgeschlossen sind, können Sie die Anwendung weiterhin nutzen, um:

• Inventar zu verwalten (Bearbeiten, Löschen, etc.).
• Reservierungen vorzunehmen und zu verwalten.
• Berichte zu generieren und den Status von Empfängern und Lagerbeständen zu überwachen.