Übersicht der Rollen
| Rolle | Rolle in mein_werkzeugkoffer | Kurzbeschreibung |
|---|---|---|
| Administrator | Administrator | Vollzugriff auf alle Funktionen und Einstellungen |
| Inventarverantwortlicher | Werkzeugverantwortlicher | Verwaltung von einem oder mehreren Lagern |
| Mitarbeiter | Mitarbeiter | Empfang und Rückgabe von Inventar (je nach Konfiguration) |
Administrator
Der Administrator hat umfassende Rechte im System und ist in der Regel für die Einrichtung und Pflege zuständig. Zu seinen Aufgaben gehören typischerweise:
- Benutzer anlegen, bearbeiten und deaktivieren
- Rollen zuweisen und ändern
- Lager und Standorte anlegen und konfigurieren
- Kategorien und Inventargegenstände verwalten
- Systemeinstellungen anpassen
- Berichte und Auswertungen einsehen
Es empfiehlt sich, die Administrator-Rolle nur an Personen zu vergeben, die für die technische und organisatorische Verwaltung des Systems verantwortlich sind.
Inventarverantwortlicher / Werkzeugverantwortlicher
Der Inventarverantwortliche (in mein_werkzeugkoffer: Werkzeugverantwortlicher) ist für ein oder mehrere Lager zuständig und übernimmt die operative Verwaltung des Inventars in seinem Bereich. Typische Aufgaben umfassen:
- Inventargegenstände in seinem Lager anlegen und bearbeiten
- Ausgaben und Rückgaben bearbeiten und bestätigen
- Bestände kontrollieren und pflegen
- Zustand und Verfügbarkeit von Gegenständen aktualisieren
Ein Benutzer kann gleichzeitig für mehrere Lager als Inventarverantwortlicher eingetragen sein. Er hat keinen Zugriff auf Lager, für die er nicht zuständig ist.
Mitarbeiter
Der Mitarbeiter ist die Standardrolle für Endanwender. Der Umfang der verfügbaren Funktionen hängt von der Konfiguration durch den Administrator ab. Je nach Einstellung kann ein Mitarbeiter:
- Inventar anfordern oder empfangen
- Inventar zurückgeben
- Seinen persönlichen Bestand einsehen
- Die Verfügbarkeit von Inventar im System prüfen
Aktionen wie das Anlegen neuer Gegenstände oder das Einsehen anderer Nutzerdaten stehen Mitarbeitern nicht zur Verfügung.
Vergleich der Berechtigungen
| Funktion | Administrator | Inventarverantwortlicher | Mitarbeiter |
|---|---|---|---|
| Benutzer verwalten | ✅ | ❌ | ❌ |
| Systemeinstellungen | ✅ | ❌ | ❌ |
| Lager anlegen | ✅ | ❌ | ❌ |
| Inventar verwalten (eigenes Lager) | ✅ | ✅ | ❌ |
| Ausgaben & Rückgaben bearbeiten | ✅ | ✅ | ❌ |
| Inventar empfangen / zurückgeben | ✅ | ✅ | ✅ (konfigurierbar) |
| Eigenen Bestand einsehen | ✅ | ✅ | ✅ |