Wie kann das letzte Prüfdatum importieren?

    1. CSV-Vorlage herunterladen und vorbereiten

    1. Lade die CSV-Vorlage herunter: Lade die bereitgestellte Vorlage herunter. Diese enthält die notwendigen Spalten und das korrekte Format.

    2. Felder der CSV-Datei: Die CSV-Datei enthält die folgenden Spalten:

      • Inventarnummer (Pflichtfeld): Hier gibst du die Inventarnummer ein, um das entsprechende Inventar im System zu identifizieren.
      • AktuellesPruefdatum (Pflichtfeld): Dieses Datum gibt an, wann das Inventar zuletzt geprüft wurde und wird im System als „Letztes Prüfdatum“ aktualisiert.
      • NaechsterPruefterminName (Optional): Der Name des nächsten Prüftermins, falls vorhanden.
      • NaechsterPruefterminDatum (Optional): Das Datum des nächsten Prüftermins. Zusammen mit dem Prüfterminnamen wird ein neuer Termin erstellt.

    Beispiel für die CSV-Datei:

    Inventarnummer(Pflichtfeld) AktuellesPruefdatum(Pflichtfeld) NaechsterPruefterminName NaechsterPruefterminDatum
    1001 10.01.2024 Jahresprüfung 10.01.2025
    1002 15.09.2024 Sicherheitsprüfung 15.09.2025
    1003 08.12.2024

    Hinweis: Die Spaltenüberschriften und die Struktur der Tabelle dürfen nicht verändert werden. Ergänze die Vorlage nur mit deinen Daten.

    2. CSV-Datei hochladen

    1. Gehe in Inventory ONE zum Import-Bereich.
    2. Lade die vorbereitete CSV-Datei hoch, indem du auf Datei hier ablegen oder auswählen klickst und die Datei von deinem Computer auswählst.

    3. Validierung der Datei

    1. Nach dem Upload wird die CSV-Datei zunächst validiert. Dabei wird überprüft, ob die Pflichtfelder korrekt ausgefüllt sind und die Datenformate den Anforderungen entsprechen (z. B. das Datumsformat DD.MM.YYYY).

    2. Fehler bei der Validierung: Wenn es bei der Validierung Fehler gibt (z. B. fehlende Pflichtfelder oder falsches Datumsformat), werden diese angezeigt. Du musst die angezeigten Fehler beheben und die Datei erneut hochladen.

      • Typische Fehler:
        • Fehlende Inventarnummer
        • Ungültiges oder fehlendes AktuellesPruefdatum
        • Falsches Datumsformat bei NaechsterPruefterminDatum

    3. Positive Validierung: Wenn die Validierung erfolgreich ist und keine Fehler gefunden wurden, kannst du mit dem nächsten Schritt fortfahren.

    4. Daten speichern

    1. Daten speichern: Sobald die Datei erfolgreich validiert wurde, kannst du auf Daten speichern klicken, um die importierten Prüfungsdaten in das System zu übertragen.

    2. Überprüfung der Daten: Nach dem Speichern kannst du das aktualisierte Inventar im System überprüfen. Das "Letzte Prüfdatum" sollte entsprechend den Angaben in der CSV-Datei aktualisiert worden sein. Falls optional die Felder "NaechsterPruefterminName" und "NaechsterPruefterminDatum" ausgefüllt waren, wurde ein neuer Prüftermin mit dem angegebenen Namen und Datum erstellt.

    5. Tipps und Hinweise

    • Verwende die bereitgestellte CSV-Vorlage, um sicherzustellen, dass die Struktur der Datei korrekt ist.
    • Achte auf das korrekte Datumsformat (DD.MM.YYYY), um Fehler bei der Validierung zu vermeiden.
    • Bei der Eingabe von Inventarnummern stelle sicher, dass diese exakt mit den Inventarnummern im System übereinstimmen.

    Mit diesem Prozess kannst du deine Inventardaten einfach und zuverlässig aktualisieren. Achte auf die richtige Formatierung und den Validierungsprozess, um eine reibungslose Datenübertragung sicherzustellen.

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