In der mobilen Anwendung kannst du das Inventar schnell und einfach durchsuchen, indem du verschiedene Filter und eine Freitextsuche verwendest. Dies ermöglicht dir, gezielt nach bestimmten Gegenständen zu suchen und diese zu verwalten. Hier sind die verschiedenen Suchoptionen im Detail beschrieben:
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Filteroptionen: Um das Inventar effizient zu durchsuchen, stehen dir mehrere Filterkriterien zur Verfügung. Diese helfen dir dabei, nur die relevanten Gegenstände anzuzeigen:
Inventarart: Filtere nach der Art des Inventars, z.B. Inventar, Mengeninventar. So kannst du eine spezifische Art von Gegenständen isoliert betrachten.
Empfänger: Suche nach Gegenständen, die einer bestimmten Person oder einem bestimmten Nutzer zugewiesen wurden. Dies ist nützlich, um den aktuellen Status eines Artikels zu verfolgen oder festzustellen, bei wem sich der Gegenstand befindet.
Hersteller und Modell: Filtere das Inventar nach einem bestimmten Hersteller oder Modell, um gezielt Artikel einer bestimmten Marke oder eines bestimmten Typs zu finden. Dies kann hilfreich sein, wenn du nach bestimmten technischen Spezifikationen suchst.
Lager: Zeige Gegenstände basierend auf ihrem Lagerstandort oder der Lagerhalle an. Dies erleichtert es, den physikalischen Standort eines Gegenstands schnell zu ermitteln, vor allem in größeren Lagerumgebungen.
Kategorie: Filtere das Inventar nach Kategorien wie z.B. Bürobedarf, IT-Ausstattung oder Werkzeuge, um einen besseren Überblick über bestimmte Gruppen von Gegenständen zu erhalten.
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Freitextsuche: Zusätzlich zu den Filtern steht dir eine Freitextsuche zur Verfügung. Hier kannst du beliebige Begriffe oder Teile von Bezeichnungen eingeben, um nach spezifischen Gegenständen oder Informationen zu suchen. Die Freitextsuche ist ideal, wenn du nicht genau weißt, nach welchem Kriterium du suchen möchtest oder wenn du gezielte Stichworte hast.
Beispiele für die Freitextsuche:
- Suche nach einem bestimmten Gegenstand anhand seines Namens, z.B. „Laptop“.
- Gib einen Teil der Modellnummer ein, um genaue Ergebnisse zu erhalten, z.B. „ProBook 450“.
- Finde alle Gegenstände eines bestimmten Herstellers, indem du dessen Namen eingibst, z.B. „HP“ oder „Dell“.
Kombination von Filtern und Freitextsuche: Du kannst die Filteroptionen mit der Freitextsuche kombinieren, um noch präzisere Ergebnisse zu erhalten. Beispielsweise kannst du nach „Laptop“ in der Kategorie „IT-Ausstattung“ suchen oder einen bestimmten Hersteller und Standort kombinieren.