Wie führe ich eine Inventur durch?

    1. Neue Inventur anlegen

    1. Navigation zur Inventur:

      • Melden Sie sich als Administrator an.
      • Navigieren Sie zu Inventare > Inventur.
      • Klicken Sie auf den Button "Neue Inventur".

    2. Details zur Inventur hinterlegen:

      • Name: Geben Sie einen eindeutigen Namen für die Inventur ein.
      • Beschreibung: Fügen Sie eine Beschreibung hinzu, um den Zweck der Inventur zu erläutern.
      • Einstellungen per Checkbox festlegen:
        • Inventar während der Inventur entnehmen: Definieren Sie, ob Inventar während der Inventur entnommen werden darf.
        • Inventar scannen oder auswählen: Wählen Sie, ob das Inventar nur gescannt oder auch aus einer Liste ausgewählt werden darf.
      • Zeitraum: Legen Sie Start- und Enddatum der Inventur fest.
      • Inventur-Ort:
        • Komplette Inventur: Über alle Lager und Empfänger.
        • Lager-Inventur: Bestimmen Sie, für welche Lager die Inventur ausgeführt wird.
        • Empfänger-Inventur: Definieren Sie die betroffenen Empfänger.
      • Inventur-Umfang:
        • Wählen Sie aus: Inventar, Mengeninventar, oder Verbrauchsmaterial.
      • Verantwortliche Personen: Bestimmen Sie die Personen, die für die Durchführung der Inventur verantwortlich sind.
      • Inventarhelfer hinzufügen: Fügen Sie Personen hinzu, die die Zählung durchführen.

    3. Speichern der Inventur:

      • Klicken Sie auf "Speichern", um die Inventur anzulegen.

    2. Inventur vorbereiten

    1. Inventurhelfer zuordnen:

      • Öffnen Sie die Detailansicht der Inventur.
      • Weisen Sie Inventurhelfern die entsprechenden Inventurlisten zu, die sie später zählen.

    2. Inventur fixieren:

      • Klicken Sie oben rechts auf "Inventur fixieren".
      • Die Inventur ist nun bereit gestartet zu werden.

    3. Inventur starten

    1. Inventur starten:

      • Klicken Sie auf den Button "Inventur starten" oben rechts.

    2. Inventurliste bearbeiten:

      • In der App: Die Inventurhelfer sehen in ihrer Übersicht den Punkt Inventur. Dort können sie ihre Liste anklicken und mit "Liste starten" die Zählung beginnen.
      • In der Webanwendung: Öffnen Sie die Inventurliste und klicken Sie auf "Inventurliste starten", um die Zählung zu beginnen.

    4. Inventur durchführen

    1. Zählergebnisse erfassen:

      • In der App: Scannen Sie die Gegenstände oder wählen Sie diese manuell aus der Liste aus und tragen Sie die Zählergebnisse ein.
      • In der Webanwendung: Selektieren Sie einzelne Zeilen und geben Sie die Zählergebnisse ein.

    2. Zählung abschließen:

      • In der App oder Webanwendung: Klicken Sie nach Abschluss der Zählung auf "Inventarliste abschließen".

    5. Inventur beenden

    1. Inventur abschließen:

      • Sobald alle Inventurlisten abgeschlossen sind, können die verantwortlichen Personen die Inventur beenden.
      • Klicken Sie in der Webanwendung auf "Inventur abschließen".

    2. Korrekturbuchungen durchführen:

      • Navigieren Sie zur entsprechenden Inventurliste.
      • Wählen Sie die zu korrigierenden Zeilen aus und hinterlegen Sie einen Buchungstext.
      • Nach Abschluss aller Korrekturen wird dies durch einen grünen Haken in der Inventurliste angezeigt.

    3. Bestände anpassen:

      • Mit dem Abschluss der Inventur werden alle Korrekturbuchungen automatisch durchgeführt und die Bestände entsprechend angepasst.

    6. Abschluss der Inventur

    • Nach dem Klick auf "Inventur abschließen" oben rechts wird die Inventur final abgeschlossen.
    • Die Bestände sind jetzt aktualisiert, und die Inventur ist im System dokumentiert.
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