Wie verbinde ich Inventory ONE mit Telematic ONE?

Mit der Telematik-Anbindung verbindest du dein Telematic-ONE-Konto mit Inventory ONE. Danach kannst du GPS-Tracker deinem Inventar zuordnen und die Standorte deiner Geräte auf Karten sehen. Die Anbindung richtest du einmal pro Konto in den Systemeinstellungen ein.

Voraussetzungen

• Die Telematik-Anbindung ist für dein Konto gebucht. Ohne Buchung erscheint der Bereich nicht. Wende dich dafür an unseren Support.
• Du hast ein Telematic-ONE-Konto, dessen Paket den Zugriff über die Schnittstelle enthält.
• Deine Rolle hat das Recht Telematik-Anbindung verwalten im Bereich Telematik. Administratoren haben es standardmäßig.
• Du hast in Telematic ONE unter API-Schlüssel einen Schlüssel mit den Berechtigungen trackers:read und positions:read erzeugt. Telematic ONE zeigt den Schlüssel nur einmal an, kopiere ihn also direkt.
• Wie du dich in Telematic ONE anmeldest, Tracker anlegst und den Schlüssel erzeugst, beschreibt der Leitfaden Erste Schritte in Telematic ONE, den Telematic ONE nach der Anmeldung auf der Startseite verlinkt. Die technische Beschreibung der Schnittstelle für deine Entwickler findest du unter app.telematic.one/api-docs; der Assistent verlinkt sie ebenfalls.

Anbindung einrichten

1. Öffne Einstellungen → Systemeinstellungen und wähle links den Bereich Telematik-Anbindung.
2. Klicke auf Anbindung einrichten. Ein Assistent führt dich in vier Schritten durch die Einrichtung.
3. Anbieter: Aktuell wird Telematic ONE unterstützt und ist bereits ausgewählt. Die Adresse des Anbieters ist fest hinterlegt, du musst keine URL eingeben.
4. Zugangsdaten: Füge den API-Schlüssel aus Telematic ONE ein. Über das Augen-Symbol kannst du den Schlüssel sichtbar machen, um ihn zu prüfen.
5. Verbindung testen: Klicke auf Verbindung testen. Inventory ONE fragt bei Telematic ONE die Tracker deines Kontos ab und zeigt, wie viele gefunden wurden. Schlägt der Test fehl, siehst du den Grund, zum Beispiel einen ungültigen oder abgelaufenen Schlüssel oder fehlende Berechtigungen. Erst nach einem erfolgreichen Test geht es weiter.
6. Zusammenfassung: Prüfe Anbieter, Adresse, den Anfang des Schlüssels und die Anzahl der Tracker und klicke auf Anbindung speichern.

Nach dem Speichern siehst du im Bereich die Angaben zur Anbindung: Anbieter, Adresse, den Anfang des Schlüssels, den Zeitpunkt der letzten erfolgreichen Prüfung und die Anzahl der zugeordneten Tracker. Den vollständigen Schlüssel zeigt Inventory ONE nie wieder an.

Verbindung testen

Mit Verbindung testen prüfst du jederzeit, ob der gespeicherte Schlüssel noch funktioniert. Ein erfolgreicher Test aktualisiert den Zeitpunkt der letzten Prüfung. Schlägt er fehl, bleibt die Fehlermeldung im Bereich sichtbar, bis ein Test wieder gelingt.

Schlüssel ändern

Hast du in Telematic ONE einen neuen Schlüssel erzeugt, zum Beispiel weil der alte abläuft oder widerrufen wurde, klicke auf Schlüssel ändern. Der Assistent startet direkt bei den Zugangsdaten, danach testest du die Verbindung und speicherst. Die Zuordnungen deiner Tracker bleiben erhalten.

Anbindung trennen

Mit Anbindung trennen entfernst du die Verbindung zu Telematic ONE. Dabei werden alle Tracker-Zuordnungen beendet, Inventory ONE zeigt dir die Anzahl vor der Bestätigung an. Standorte und Karten sind danach nicht mehr sichtbar. Du kannst die Anbindung jederzeit neu einrichten.

Tracker-Übersicht

Nach der Einrichtung findest du unter Verwaltung → Tracker alle Tracker deines Telematic-ONE-Kontos: Name, Kennung (IMEI und Seriennummer), Status (online, offline oder deaktiviert), den letzten Kontakt, die aktuelle Position mit Hinweis, ob sie aktuell oder die letzte bekannte ist, die Art der Zuordnung (Inventar, Set oder nicht zugeordnet) und das zugeordnete Inventar. Ein Klick auf die Zeile eines zugeordneten Trackers öffnet die Detailansicht des Inventars. Wie in der Inventarübersicht grenzt du die Liste über die Tabellensuche und die Filter in den Spaltenköpfen ein, zum Beispiel nach Status oder Zuordnung, und kannst die Tabelle als CSV herunterladen. Die Seite lädt die Daten jede Minute neu. Die Seite sehen nur Rollen mit dem Recht „Telematik-Anbindung verwalten“; das Recht „Tracker und Standorte sehen“ wirkt in der Detailansicht des Inventars und auf der Karte des Dashboards, „Tracker zuordnen“ wird zusätzlich für das Zuordnen und Entfernen in der Tracker-Übersicht gebraucht. Tracker an Inventar aus Geschäftseinheiten, die dir nicht zugeordnet sind, werden nicht angezeigt. Wie du einen Tracker einem Inventar oder Set zuordnest, steht im Artikel Wie ordne ich einem Inventar oder Set einen GPS-Tracker zu?.

Standort und Übersichtskarte in der App

Auch die Mobile-App zeigt die Tracker: In der Detailansicht eines Inventars oder Sets gibt es den Abschnitt Standort mit Karte, Koordinaten und dem Zeitpunkt der letzten Aktualisierung. Zusätzlich zeigt die App eine Übersichtskarte aller Geräte mit Tracker; ein Tipp auf einen Marker öffnet die Detailansicht des Inventars. Beides erscheint nur, wenn die Telematik-Anbindung gebucht und eingerichtet ist und deine Rolle das Recht Tracker und Standorte sehen hat: Mit der Stufe „Eigene“ siehst du die Tracker an Inventar, das dir zugewiesen ist, mit „Alle“ die Tracker an allem Inventar, das du sehen darfst. Nicht zugeordnete Tracker zeigt die App nicht. Tracker zuordnen und entfernen kannst du nur in der Web-Anwendung.

Was gespeichert wird

Inventory ONE speichert nur die Anbindung selbst und die Zuordnung der Tracker zu deinem Inventar. Positionen und andere Telemetriedaten werden bei jeder Anzeige live von Telematic ONE abgerufen und nicht in Inventory ONE gespeichert. Jede Änderung an der Anbindung wird im Änderungsprotokoll deines Kontos festgehalten, ohne den Schlüssel.

Datenschutz

Die Karten im Web verwenden Google Maps. Beim Anzeigen einer Karte lädt dein Browser die Kartendaten direkt von den Servern von Google; dabei wird deine IP-Adresse an Google übertragen. Jede Karte zeigt deshalb die Hinweise von Google unten am Kartenrand. Die App verwendet Kartenkacheln von OpenStreetMap, die sie direkt von den Servern der OpenStreetMap Foundation lädt (Hinweis „© OpenStreetMap contributors“). Einzelheiten stehen in der Datenschutzerklärung von Inventory ONE.

Positionsdaten eines Trackers können personenbezogene Daten sein, wenn das Inventar oder Set einer Person zugewiesen ist, zum Beispiel ein Fahrzeug mit festem Fahrer oder ein Werkzeug, das ein Mitarbeiter dauerhaft nutzt. Informiere die betroffenen Personen und prüfe vor dem Einsatz, ob in deinem Betrieb eine Vereinbarung dazu nötig ist. Über die Rollenrechte legst du fest, wer Standorte sehen darf (siehe Welche Rollen gibt es?).