Wie ändere ich den Status oder das Lager mehrerer Inventare auf einmal?

Du kannst den Status oder das Lager vieler Inventare in einem Schritt ändern, auch bei mehreren hundert Einträgen:

1. Wähle in der Übersichtstabelle alle Inventare aus, die du ändern möchtest. Mit der Checkbox im Tabellenkopf wählst du alle gefilterten Zeilen auf einmal aus.
2. Klicke im Tabellenkopf auf „Mehr“ und wähle „Neuer Status“ oder „Lager umbuchen“. Ein Fenster mit allen ausgewählten Inventaren öffnet sich.
3. Entferne bei Bedarf einzelne Einträge aus der Liste. Entfernte Einträge findest du im zweiten Tab und kannst sie dort wieder hinzufügen.
4. Wähle den neuen Status (optional mit Datum und Kommentar) bzw. das Ziel-Lager und passe, wenn gewünscht, den Lagerplatz je Zeile an.
5. Klicke auf „Speichern“.

Sind für dein Konto eigene Inventar-Status freigeschaltet, enthält die Auswahl „Neuer Status" auch die eigenen Status, die für alle Inventararten deiner Auswahl gelten. Die Spalte „Status" im Fenster zeigt den aktuellen Status jedes Eintrags mit seinem Namen. Mehr dazu: Wie lege ich eigene Inventar-Status an?

Besteht ein Inventar der Auswahl die Prüfung nicht, wird nichts gespeichert. Stattdessen zeigt die Tabelle im Fenster eine Spalte „Hinweis“ mit dem Grund direkt in der Zeile des betroffenen Eintrags – für alle betroffenen Einträge gleichzeitig. Typische Gründe:

• Das Inventar ist einem Empfänger zugewiesen und soll auf „Ausgemustert“ gesetzt werden. Der Status lässt sich nur ändern, wenn sich das Inventar im Lager befindet.
• Das Inventar liegt in einem Lager, für das du nicht berechtigt bist.
• Das Inventar oder sein Lager wurde inzwischen gelöscht oder ist für dich nicht sichtbar.
• Ein Set enthält gelöschte Inventare.

Entferne die markierten Einträge aus der Liste und klicke erneut auf „Speichern“, um die übrigen Inventare zu ändern.

Gut zu wissen:

• Inventare, die den gewünschten Status bereits haben, werden beim Speichern einfach übersprungen. Sie blockieren die Änderung der übrigen Einträge nicht.
• Die Tabelle im Fenster lädt ihre Zeilen beim Scrollen nach. Auswahlfelder und „Speichern“ bleiben darunter immer sichtbar, auch bei tausenden Einträgen.
• Pro Aktion kannst du höchstens 5000 Einträge auf einmal bearbeiten. Bei einer größeren Auswahl erscheint ein Hinweis, und das Fenster öffnet sich nicht. Verkleinere dann die Auswahl, zum Beispiel über einen Filter.
• Kann die Auswahl nicht geladen werden, erscheint eine Fehlermeldung. Lade die Seite neu und versuche es erneut.
• Lager umbuchen können Administratoren sowie Lageristen, die sowohl für das bisherige als auch für das neue Lager zuständig sind. Als Ziel werden dir nur Lager angeboten, für die du zuständig bist.