Wie ändere ich den Status eines Inventars?

Den Status eines Inventars änderst du in der Detailansicht: Wähle dort in der Kopfzeile über „Status ändern" den gewünschten Status aus. Bei Mengeninventar und Verbrauchsmaterial findest du dasselbe Auswahlfeld, bei Sets wählst du den Status über die Schaltflächen in der Kopfzeile.

Folgende Status stehen zur Verfügung:

• „Aktiv"
• „In Wartung"
• „Verlust"
• „Ausgemustert"

Mengeninventar und Verbrauchsmaterial kennen nur „Aktiv" und „Ausgemustert".

Sind für dein Konto eigene Inventar-Status freigeschaltet (Paket Large), stehen in der Auswahl zusätzlich die eigenen Status, die für die jeweilige Inventarart gelten, zum Beispiel „Im Kalibrierlabor". Archivierte Status werden nicht mehr angeboten. Die Detailansicht zeigt den Status als farbiges Kennzeichen mit seinem Namen, und die Historie hält jeden Wechsel mit dem Namen des Status fest.

Was beim Wechsel abgefragt wird, richtet sich nach dem Basisstatus des eigenen Status: Bei Basisstatus „In Wartung" gibst du optional das geplante Enddatum an, bei „Ausgemustert" oder „Verloren" ein Datum. Aktionen, die der neue Status nicht erlaubt, zum Beispiel Zuweisen oder Reservieren, verschwinden aus der Detailansicht. Den Status selbst kannst du aus jedem Status heraus wieder ändern.

Wie du eigene Status anlegst und ihre erlaubten Aktionen festlegst, erfährst du hier: Wie lege ich eigene Inventar-Status an?

Wenn du ein Inventar auf „In Wartung" oder einen eigenen Status mit Basisstatus „In Wartung" setzt, kannst du optional ein geplantes Enddatum angeben. Das Datum siehst du anschließend in der Detailansicht in Klammern direkt hinter dem Status „In Wartung".

Du kannst das Enddatum jederzeit nachträglich anpassen, ohne den Status erneut zu wechseln:

1. Klicke in der Detailansicht hinter dem Status auf das angezeigte Datum bzw. auf „Kein Enddatum festgelegt".
2. Wähle im Dialog das neue Datum aus. Um das Enddatum zu entfernen, leere das Datumsfeld.
3. Klicke auf „Speichern".

Jede Änderung wird in der Historie des Inventars im Bereich „Änderungen" mit dem bisherigen und dem neuen Datum festgehalten.

Das Enddatum können Administratoren sowie Inventarverantwortliche ändern, die als Lagerist im Lager des Inventars eingetragen sind. Alle anderen sehen das Datum nur als Text.