Wie führe ich eine Inventur durch?

Mit einer Inventur zählst du deine Bestände und gleichst sie mit den Daten im System ab. Eine Inventur läuft in fünf Schritten ab: anlegen, vorbereiten, starten, zählen und abschließen.

1. Neue Inventur anlegen

Melde dich als Administrator an, navigiere zu „Inventare" > „Inventur" und klicke auf den Button „Neue Inventur". Hinterlege dann die Details der Inventur:

Name: Gib einen eindeutigen Namen für die Inventur ein.
Beschreibung: Erläutere den Zweck der Inventur.
Einstellungen per Checkbox:
- Inventar während der Inventur entnehmen: Lege fest, ob Inventar während der Inventur entnommen werden darf.
- Inventar scannen oder auswählen: Wähle, ob das Inventar nur gescannt oder auch aus einer Liste ausgewählt werden darf.
Zeitraum: Lege Start- und Enddatum der Inventur fest.
Inventur-Ort:
- Komplette Inventur — über alle Lager und Empfänger.
- Lager-Inventur — nur für bestimmte Lager.
- Empfänger-Inventur — nur für bestimmte Empfänger.
Inventur-Umfang: Wähle aus Inventar, Mengeninventar oder Verbrauchsmaterial.
Verantwortliche Personen: Bestimme, wer für die Durchführung der Inventur verantwortlich ist.
Inventurhelfer: Füge die Personen hinzu, die die Zählung durchführen.

Klicke abschließend auf „Speichern", um die Inventur anzulegen.

2. Inventur vorbereiten

Öffne die Detailansicht der Inventur.
Weise den Inventurhelfern die Inventurlisten zu, die sie später zählen.
Klicke oben rechts auf „Inventur fixieren". Die Inventur ist jetzt bereit, gestartet zu werden.

3. Inventur starten

Klicke oben rechts auf den Button „Inventur starten". Danach können die Inventurhelfer mit ihren Listen beginnen:

In der App: Die Inventurhelfer sehen in ihrer Übersicht den Punkt „Inventur". Dort klicken sie ihre Liste an und beginnen die Zählung mit „Liste starten".
In der Webanwendung: Öffne die Inventurliste und klicke auf „Inventurliste starten".

4. Zählung durchführen

In der App: Scanne die Gegenstände oder wähle sie manuell aus der Liste aus und trage die Zählergebnisse ein.
In der Webanwendung: Selektiere einzelne Zeilen und gib die Zählergebnisse ein.

Klicke nach Abschluss der Zählung auf „Inventarliste abschließen" — das geht in der App und in der Webanwendung.

5. Inventur abschließen

Sobald alle Inventurlisten abgeschlossen sind, können die verantwortlichen Personen die Inventur beenden:

Korrekturbuchungen vorbereiten: Navigiere zur entsprechenden Inventurliste, wähle die zu korrigierenden Zeilen aus und hinterlege einen Buchungstext. Sind alle Korrekturen erfasst, wird das durch einen grünen Haken in der Inventurliste angezeigt.
Inventur abschließen: Klicke in der Webanwendung oben rechts auf „Inventur abschließen". Damit werden alle Korrekturbuchungen automatisch durchgeführt und die Bestände entsprechend angepasst.

Die Bestände sind jetzt aktualisiert und die Inventur ist im System dokumentiert.