Wie importiere ich das letzte Prüfdatum?

Mit dem CSV-Import überträgst du das letzte Prüfdatum deiner Inventare gesammelt ins System — und legst optional gleich den nächsten Prüftermin an. So gehst du vor:

1. CSV-Vorlage herunterladen und vorbereiten

Lade die bereitgestellte CSV-Vorlage herunter. Sie enthält die notwendigen Spalten und das korrekte Format:

• Inventarnummer (Pflichtfeld) - identifiziert das entsprechende Inventar im System.
• AktuellesPruefdatum (Pflichtfeld) - gibt an, wann das Inventar zuletzt geprüft wurde, und wird im System als „Letztes Prüfdatum" aktualisiert.
• NaechsterPruefterminName (optional) - der Name des nächsten Prüftermins, falls vorhanden.
• NaechsterPruefterminDatum (optional) - das Datum des nächsten Prüftermins. Zusammen mit dem Prüfterminnamen wird ein neuer Termin erstellt.

So könnten die Zeilen deiner CSV-Datei aussehen:

• Inventarnummer 1001, Prüfdatum 10.01.2024, nächster Prüftermin „Jahresprüfung" am 10.01.2025
• Inventarnummer 1002, Prüfdatum 15.09.2024, nächster Prüftermin „Sicherheitsprüfung" am 15.09.2025
• Inventarnummer 1003, Prüfdatum 08.12.2024, ohne nächsten Prüftermin (optionale Spalten bleiben leer)

Hinweis: Die Spaltenüberschriften und die Struktur der Datei dürfen nicht verändert werden. Ergänze die Vorlage nur mit deinen Daten.

2. CSV-Datei hochladen

1. Gehe in Inventory ONE zum Import-Bereich.
2. Lade die vorbereitete CSV-Datei hoch, indem du auf „Datei hier ablegen oder auswählen" klickst und die Datei von deinem Computer auswählst.

3. Validierung der Datei

Nach dem Upload wird die CSV-Datei zunächst validiert. Dabei wird überprüft, ob die Pflichtfelder korrekt ausgefüllt sind und die Datenformate den Anforderungen entsprechen (z. B. das Datumsformat DD.MM.YYYY).

Gibt es bei der Validierung Fehler, werden diese angezeigt. Behebe die angezeigten Fehler und lade die Datei erneut hoch. Typische Fehler sind:

• Fehlende Inventarnummer
• Ungültiges oder fehlendes AktuellesPruefdatum
• Falsches Datumsformat bei NaechsterPruefterminDatum

Ist die Validierung erfolgreich, kannst du mit dem nächsten Schritt fortfahren.

4. Daten speichern

1. Klicke nach erfolgreicher Validierung auf „Daten speichern", um die importierten Prüfungsdaten in das System zu übertragen.
2. Überprüfe anschließend das aktualisierte Inventar im System. Das „Letzte Prüfdatum" sollte entsprechend den Angaben in der CSV-Datei aktualisiert sein. Waren die optionalen Felder „NaechsterPruefterminName" und „NaechsterPruefterminDatum" ausgefüllt, wurde ein neuer Prüftermin mit dem angegebenen Namen und Datum erstellt.

Tipps und Hinweise

• Verwende die bereitgestellte CSV-Vorlage, um sicherzustellen, dass die Struktur der Datei korrekt ist.
• Achte auf das korrekte Datumsformat (DD.MM.YYYY), um Fehler bei der Validierung zu vermeiden.
• Stelle sicher, dass die Inventarnummern exakt mit den Inventarnummern im System übereinstimmen.