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Wie lege ich einen Termin für ein Inventar an?

Um einen Termin für ein Inventar anzulegen, klicke in der Übersicht auf das entsprechende Inventar. Navigiere in der Detailansicht zum Bereich „Termine" und klicke auf „Termin planen".

Im Dialog legst du fest:

  • ob es sich um einen einmaligen oder wiederkehrenden Termin handelt,
  • den Namen des Termins,
  • den Zeitpunkt der Erinnerung.

Um einen Termin zu bearbeiten, als erledigt zu markieren oder zu löschen, wähle den gewünschten Termin aus und nutze die entsprechende Aktion in der Kopfzeile.

Erinnerung per E-Mail: Zum Erinnerungszeitpunkt erhalten die für das Lager zuständigen Personen sowie die Person, der das Inventar zugewiesen ist, eine Terminerinnerungs-Mail. Sie enthält zu jedem betroffenen Inventar die Inventarnummer, die Kategorie, das Lager mit Standort und Lagerplatz sowie die anstehenden Termine – so siehst du direkt in der Mail, um welches Inventar es geht, ohne in der Anwendung nachzuschauen. Über den Link „Zum Inventar“ unter jedem Eintrag springst du direkt in die Detailansicht des jeweiligen Inventars.

Hinweis: Termine für Verbrauchsmaterial legst du analog an — siehe Wie lege ich einen Termin für Verbrauchsmaterial an?