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Wie nehme ich mehrere Inventare zurück?

Du kannst mehrere Inventare in einem Schritt zurücknehmen:

  1. Wähle in der Übersichtstabelle alle Inventare aus, die du zurücknehmen möchtest.
  2. Klicke im Tabellenkopf auf „Zurücknehmen" — ein Fenster mit allen ausgewählten Inventaren öffnet sich.
  3. Passe bei Bedarf die Menge an.
  4. Optional: Aktiviere im Bereich „Lager wechseln" unterhalb der Tabelle die Checkbox, um alle Gegenstände beim Zurücknehmen in ein anderes Lager umzubuchen, und wähle dann das Ziel-Lager. Eine Infobox erklärt dir dort, was dabei passiert, und die Spalte „Lager" in der Tabelle zeigt die Umbuchung als „bisheriges Lager → neues Lager" an. Bei Mengen-Inventar und Verbrauchsmaterial wählst du direkt in der Zeile, in welches Lager der Bestand zurückgebucht wird.
  5. Optional: Hinterlege in der Spalte „Bilder vom Empfänger" pro Inventar bis zu 5 Bilder – zum Beispiel, um den Zustand bei der Rückgabe zu dokumentieren. Die Bilder werden in der Buchungshistorie beim jeweiligen Inventar gespeichert.
  6. Klicke auf „Speichern", um die Rücknahme abzuschließen.

Gut zu wissen:

  • Wählst du ein anderes Lager als das bisher hinterlegte, werden die Inventare bei der Rücknahme auf dieses Lager umgebucht. Ein Hinweis im Fenster erinnert dich daran.
  • Umbuchen können nur Administratoren sowie Lageristen, die sowohl für das bisherige als auch für das neue Lager als zuständige Benutzer eingetragen sind. Als Ziel werden dir nur Lager angeboten, für die du zuständig bist.
  • Eine Rücknahme kann immer nur Inventare eines Empfängers enthalten. Hast du Inventare verschiedener Empfänger ausgewählt, zeigt das Fenster eine Meldung an — entferne dann die Einträge der anderen Empfänger.
  • Für die gesamte Rücknahme wird ein gemeinsamer Eintrag in der Buchungshistorie erstellt; das Ziel-Lager wird dabei pro Inventar gespeichert.