Wie ordne ich einem Inventar oder Set einen GPS-Tracker zu?

Mit einem GPS-Tracker aus deinem Telematic-ONE-Konto siehst du, wo sich ein Inventar oder Set gerade befindet. Die Zuordnung machst du in der Tracker-Übersicht unter Verwaltung → Tracker.

Voraussetzungen

• Die Telematik-Anbindung ist für dein Konto gebucht und in den Systemeinstellungen eingerichtet (siehe Wie verbinde ich Inventory ONE mit Telematic ONE?).
• Deine Rolle hat im Bereich „Telematik“ das Recht „Telematik-Anbindung verwalten“, damit du die Tracker-Übersicht unter Verwaltung siehst, und „Tracker und Standorte sehen“ mit der Stufe „Alle“, damit du auch die noch nicht zugeordneten Tracker siehst. Zum Zuordnen und Entfernen brauchst du zusätzlich „Tracker zuordnen“ und das Recht, das betroffene Inventar oder Set zu bearbeiten.

Tracker zuordnen

1. Öffne Verwaltung → Tracker. Nicht zugeordnete Tracker erkennst du in der Spalte „Zuordnung“ am Eintrag „nicht zugeordnet“; mit dem Spaltenfilter grenzt du die Liste darauf ein.
2. Wähle die Zeile des Trackers aus und klicke oben in der Tabelle auf Tracker zuordnen.
3. Es öffnet sich wie bei den Reservierungen ein Fenster mit der Liste deiner Inventare und Sets. Grenze die Liste über die Suche oder die Spaltenfilter ein, zum Beispiel nach Typ, Name, Inventarnummer oder Lager, und wähle die Zeile des gewünschten Inventars oder Sets aus.
4. Klicke oben in der Tabelle auf Tracker zuordnen.

Die Liste zeigt nur Inventare und Sets; Mengeninventar und Verbrauchsmaterial können keinen Tracker tragen. Ein Tracker kann immer nur einem Inventar oder Set zugeordnet sein. Ist er inzwischen anderswo zugeordnet, bekommst du eine Meldung. Einem Inventar oder Set kannst du mehrere Tracker zuordnen.

Tracker entfernen

Wähle in der Tracker-Übersicht einen oder mehrere zugeordnete Tracker aus, klicke oben in der Tabelle auf Zuordnung entfernen und bestätige. Die Zuordnung ist damit beendet. Der Tracker bleibt in Telematic ONE erhalten und steht sofort für ein anderes Inventar zur Verfügung.

Tracker in der Detailansicht

In der Detailansicht eines Inventars oder Sets erscheinen zugeordnete Tracker in der Tabelle QR-Codes und NFC-Tags als Zeilen der Art „Tracker“ mit Name und Kennung (IMEI). Status und Position siehst du in der Sektion Standort derselben Detailansicht; sie erscheint erst, sobald mindestens ein Tracker zugeordnet ist. Mitarbeiter mit der Stufe „Eigene“ sehen die Tracker nur bei Inventar, das ihnen zugewiesen ist.

Tracker-Karte

Die Sektion Standort (zwischen Prüfungen und Dokumenten) zeigt die aktuelle Position aller zugeordneten Tracker auf einer Karte. Sie wird nur angezeigt, wenn die Telematik-Anbindung eingerichtet ist und dem Inventar oder Set mindestens ein Tracker zugeordnet ist; ohne Tracker fehlen die Sektion und der zugehörige Eintrag im Seitenmenü. Die Farbe des Markers zeigt den Status (grün online, orange letzte bekannte Position, grau offline), ein Kreis die Genauigkeit, wenn sie 30 Meter oder mehr beträgt. Die Position wird jede Minute aktualisiert. Hat ein Inventar mehrere Tracker, wählst du über die Schaltflächen oberhalb der Karte den Tracker aus.

Mit der Zeitraumwahl (Heute, 24 Stunden, 7 Tage, 30 Tage oder ein eigener Zeitraum von höchstens 31 Tagen) lädst du die Bewegungshistorie des gewählten Trackers. Die Karte zeichnet den Pfad mit Start und Ende, darunter listet eine Tabelle die zehn neuesten gemeldeten Positionen mit Zeit, Geschwindigkeit und Genauigkeit. Gibt es mehr Positionen, öffnet Alle Daten sehen eine Übersicht mit allen Positionen des gewählten Zeitraums. Ein Klick auf eine Zeile springt auf der Karte zu dieser Position. Solange Telematic ONE noch keine Bewegungshistorie bereitstellt, zeigt die Karte nur die aktuelle Position und blendet die Zeitraumwahl aus. Für ältere Zeiträume liefert Telematic ONE die Historie in Stundenauflösung; die Karte weist dann unter der Überschrift darauf hin. Positionsdaten werden nicht in Inventory ONE gespeichert, sondern immer live von Telematic ONE geladen.

Antwortet Telematic ONE mit einem Fehler oder ist der Dienst vorübergehend nicht erreichbar, erscheint die Meldung direkt in der Sektion Standort beziehungsweise unter der Karte; die restliche Detailansicht bleibt wie gewohnt nutzbar. Dasselbe gilt für die Tracker-Übersicht und die Karte auf dem Dashboard.

Karte auf dem Dashboard

Das Dashboard zeigt links oben einen Karten-Block mit allen Trackern, die du sehen darfst. Die Farbe des Punkts zeigt den Status (grün online, orange letzte bekannte Position, grau offline), die Form die Zuordnung (Kreis für Inventar, abgerundetes Quadrat für Set, gestrichelter Rand für nicht zugeordnete Tracker). Ab 50 Trackern werden nahe Punkte zu Gruppen mit Anzahl zusammengefasst; ein Klick auf eine Gruppe zoomt hinein. Über die Vollbild-Schaltfläche am Kartenrand öffnest du die Karte bildschirmfüllend. Ein Klick auf einen Punkt zeigt rechts daneben eine Schaltfläche mit dem Namen des zugeordneten Inventars oder Sets, die zur Detailansicht führt, darunter den Trackernamen, wann der Tracker zuletzt gesehen wurde und die Genauigkeit der Position. Zuordnen kannst du Tracker nur in der Tracker-Übersicht, nicht auf dem Dashboard. Die Karte aktualisiert sich jede Minute; Mitarbeiter mit der Stufe „Eigene“ sehen nur die Tracker ihres zugewiesenen Inventars.

Historie und Änderungsprotokoll

Jedes Zuordnen und Entfernen erscheint als Ereignis „Tracker zugeordnet“ beziehungsweise „Tracker entfernt“ in der Historie des Inventars oder Sets, jeweils mit Name und Kennung des Trackers. Im Änderungsprotokoll siehst du unter „Tracker“ die Liste der zugeordneten Tracker vor und nach der Änderung.

Musterst du ein Inventar oder Set aus oder löschst du es, werden seine Tracker automatisch freigegeben. Beim Ausmustern steht das als „Tracker entfernt“ mit dem Hinweis „Inventar ausgemustert“ in der Historie.