Wie sehe ich welches Inventar einem Empfänger zugewiesen ist?

Um zu sehen, welches Inventar einem Empfänger zugewiesen ist, klicke in der Empfängerübersicht auf den entsprechenden Empfänger. In der Detailansicht findest du im Bereich „Inventar“ das zugewiesene Inventar samt allen relevanten Informationen.

Historie des Empfängers

Weiter unten in der Detailansicht findest du den Bereich „Historie“. Dort siehst du alle Buchungen des Empfängers: Ausgaben, Weitergaben, Rückgaben und Ausgaben an Subunternehmer, jeweils mit Datum, Inventar, Menge, Kommentar, Unterschrift, Absender und Lager. Die verkürzte Tabelle zeigt die neuesten Einträge, über „Mehr anzeigen“ öffnest du die vollständige Historie mit allen Spalten.

Übergabeprotokoll aus der Historie öffnen

Zu jeder Ausgabe, Weitergabe, Rückgabe und Ausgabe an einen Subunternehmer in der Historie gibt es die Aktion „Protokoll anzeigen“, sowohl in der verkürzten Tabelle als auch im Dialog „Mehr anzeigen“. Andere Einträge, etwa Inventarlisten, Verlustmeldungen oder Inventur-Korrekturen, haben keine Aktion. Ein Klick öffnet dasselbe Übergabeprotokoll wie in der Historie des Inventars: mit Inventar, Inventarnummer, Absender, Empfänger, Lager, Übergabezeitpunkt, geplantem Rückgabedatum, Kommentar, Unterschrift sowie den Bildern von Absender und Empfänger. Ob die QR-Codes im Protokoll stehen und welches Logo es trägt, legst du wie beim Inventar in den Systemeinstellungen fest.

Mit „Drucken“ lädst du das Protokoll als PDF herunter. Du musst dafür nicht mehr zum jeweiligen Inventar wechseln. Die Aktion steht allen Rollen zur Verfügung, die die Historie sehen dürfen.