Wie trage ich ein Prüfergebnis ein?

Wenn eine Prüfung an einem deiner Inventarobjekte durchgeführt wurde, hinterlegst du das Ergebnis direkt am Inventar. Inventory ONE dokumentiert die Prüfung damit revisionssicher und berechnet automatisch, wann die nächste Prüfung fällig ist.

Voraussetzung

Damit du ein Prüfergebnis erfassen kannst, muss dem Inventarobjekt eine Prüfvorlage zugeordnet sein. Die Zuordnung erfolgt über die Kategorie des Objekts. Ist noch keine Vorlage hinterlegt, lege sie zunächst in den Systemeinstellungen an und weise sie der passenden Kategorie zu.

Schritt für Schritt

1. Inventar öffnen - Navigiere zu dem Objekt, für das du das Prüfergebnis erfassen möchtest, und öffne dessen Detailansicht.
2. Prüfergebnis eintragen - Klicke auf die Schaltfläche „Prüfergebnis eintragen".
3. Angaben erfassen - Fülle die Felder zur durchgeführten Prüfung aus:
   • Datum - wann die Prüfung durchgeführt wurde
   • Ergebnis - das Prüfergebnis (standardmäßig bestanden / nicht bestanden, abhängig von der Prüfvorlage)
   • Kommentar (optional) - z. B. festgestellte Mängel oder Hinweise zur Prüfung
   • Prüfbericht (optional) - ein PDF als Nachweis, etwa das Protokoll des Prüfers
4. Speichern - Bestätige die Eingabe. Das Ergebnis ist damit am Objekt hinterlegt.

Was nach dem Speichern passiert

Auf Basis des in der Prüfvorlage hinterlegten Prüfintervalls berechnet Inventory ONE automatisch das nächste Fälligkeitsdatum. Du musst die nächste Prüfung also nicht manuell terminieren. Sobald der Termin näher rückt, wird die Prüfung auf dem Dashboard und in den Berichten als anstehend bzw. überfällig angezeigt.

Alle erfassten Prüfergebnisse bleiben am Objekt dokumentiert. So kannst du die Prüfhistorie jederzeit nachvollziehen und im Audit- oder Versicherungsfall lückenlos nachweisen.